Zum Hauptinhalt springen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

LICHT FÜR DIE WELT ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO setzen wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung ein. Aber wir verschönern auch unseren MitarbeiterInnen und UnterstützerInnen den Tag: Unser Tun macht Sinn!

Unser Team braucht Verstärkung!
Wir suchen daher zum ehestmöglichen Eintritt eine:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
80% / Zürich

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Schweizer Team bei der Umsetzung unserer Anliegen und Aktivitäten in der Schweiz.
  • Sie unterstützen bei der Stiftungs- und Spendenkommunikation.
  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den KollegInnen in Zürich und Wien.
  • Sie sind für die Büroleitung und das Backoffice des Vereins Licht für die Welt Schweiz zuständig.
  • Sie arbeiten mit unseren IT-Systemen, insbesondere mit unserer CRM-Datenbank, halten Sie auf dem aktuellen Stand und achten auf die Datenqualität. Dabei übernehmen Sie auch Recherchetätigkeiten.
  • Sie organisieren Events.
  • Sie unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit FörderpartnerInnen.
  • Sie bereiten Präsentationen sowie Unterlagen für Unterstützungseingaben vor.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen für das Team.
  • Sie protokollieren bei diversen Meetings.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Kontext
  • Hands-on-Mentalität und Freude am Organisieren eines kleinen Büros
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und analytische Vorgehensweise
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit SpenderInnen, Stiftungen und KundInnen
  • Als kommunikationsstarke Person fällt es Ihnen leicht, mit wichtigen Stakeholdern in der Organisation auch virtuell Kontakt zu halten und damit ein wichtiges Bindeglied zum internationalen Office in Wien zu sein.
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • Sehr verlässliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Fundraising und Kommunikation
  • Interesse an humanitären Themen und Entwicklungszusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen:

  • eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation
  • eine herausragende Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu erweitern und durch Ihre Arbeit aktiv etwas zu verändern
  • ein hochmotiviertes, professionelles Team aus verschiedenen Nationen mit ambitionierten Zielen und in ständiger Weiterentwicklung. Wir teilen eine gemeinsame Leidenschaft für unsere Arbeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und einen starken unternehmerischen Ansatz.
  • ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang grossgeschrieben werden und in dem jede*r seine/ihre Ideen einbringen kann und soll. Wir von Licht für die Welt begegnen einander auf Augenhöhe. Die Chance, dabei aus Fehlern zu lernen und sich weiterzuentwickeln, ist uns wichtig.
  • flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Optionen
  • ein freundliches, innovatives und dynamisches Arbeitsambiente

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online auf unserer Homepage unter: https://www.licht-fuer-die-welt.ch/mitarbeiten

Bitte schicken Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse und Referenzen. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, bei LICHT FÜR DIE WELT zu arbeiten, und bitte geben Sie uns Ihren Gehaltswunsch an.

Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation grossen Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung! Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LICHT FÜR DIE WELT haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.



Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zürich
Festanstellung
Fr.50'000 - 70'000 CHF

Veröffentlicht am 26.04.2021

Jetzt Job teilen