Assistenz der Geschäftsstelle 10-20 %

Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.

Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen Ausstellungsprojekts suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:

Assistenz der Geschäftsstelle 10-20 %

Interessierst du dich für die Vielfalt des Lebens? Bist du ein administratives Allroundtalent? Und möchtest du ein Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung mitprägen? Als Assistenz der Geschäftsstelle unterstützt du den Aufbau und die administrative Organisation der Geschäftsstelle und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Vereinsvorstand, dem wissenschaftlichen Fachbeirat sowie weiteren Gremien zusammen.

Deine Aufgaben

• Interne und externe Korrespondenz
• Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Pflege von Kontakten und Datenbanken
• Begleitung und Koordination von Planungs- und Kommunikationsprozessen
• Unterstützung in Budgetführung, Kostenkontrolle und Buchhaltung
• Mitarbeit bei ersten Kommunikations- und Fundraising-Aktivitäten

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende, belegte Erfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse notwendig, Französischkenntnisse wären ein Plus
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Überblick, Initiative und Flexibilität
• Begeisterungsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Interesse an wissenschaftlichen Themen

Wir bieten

• Mitarbeit an einem einzigartigem Ausstellungsprojekt mit gesellschaftlicher Wirkung
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team
• Gestaltungsspielraum in einer spannenden Aufbauphase
• Flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise mit regelmässigen Jour-Fix-Treffen (in Zürich oder Bern)
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Pensums (Start 10–20%, später bis 60 %)
• Entlöhnung nach Vereinbarung (Anstellung oder selbständige Tätigkeit)

Rahmenbedingungen
Befristung: zunächst 3–5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: für die ersten 3-5 Monate ca. 20–40 Std. pro Monat (10–20%)
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Regelmässiger Jour-fix der Geschäftsstelle in Zürich oder Bern, gelegentliche Teilnahme an internen und externen Meetings, ansonsten flexibel und ortsunabhängig

Interessiert?
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag,
7. November 2025, an: info@cellsociety.ch

Für Rückfragen steht dir Peter Sauter, Co-Präsident des Vereins und Gesamtprojektleiter, info@cellsociety.ch, Tel 079 421 54 36 zur Verfügung.