Fachmitarbeiter:in Office 60–70 %

Die Arche Zürich schafft Lebens- und Arbeitsraum für Menschen in schwierigen Situationen: In ihren Betrieben fördert sie die soziale und berufliche Integration von Erwachsenen bei Problemen mit Sucht, psychischen Erkrankungen und Arbeitslosigkeit. Sie unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebensphasen.

Das Arche Brockenhaus & Bistro betreibt auf zwei Stockwerken ein Brockenhaus mit 1200m2 Fläche. Nebst der breiten Secondhand-Produktepalette werden Transport- und Entsorgungsdienstleistungen sowie Wohnungsräumungen angeboten. Im Bistro mit rund 60 Sitzplätzen werden von Montag bis Freitag tägliche wechselnde Mittagsmenüs produziert und serviert.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung:

Fachmitarbeiter:in Office 60–70 %
Präsenz an 4 Arbeitstagen pro Woche

Für unser Arche Brockenhaus & Bistro suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die unser Office mitorganisiert und für reibungslose administrative Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Office: Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Zeiterfassung: Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung
• Disposition: Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Rechnungswesen: Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem lebendigen sozialen Betrieb
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie in einem nicht alltäglichen sozialen Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Roger Notter, Betriebsleiter Brockenhaus & Bistro: roger.notter@archezuerich.ch