Führung des Sekretariats 40–50 %

Der Evangelische Frauenbund Zürich engagiert sich seit über 135 Jahren für die Anliegen und Rechte von Frauen und Kindern. Unser Verein ist ein konfessionell unabhängiges, von Frauen geführtes Unternehmen mit einer langen gemeinnützigen Tradition. Zu unseren vielfältigen Aufgabengebieten gehören die Sozial- und Rechtsberatung für Frauen, das Kinderheim und die Kita Pilgerbrunnen sowie der Brahmshof, der auch Menschen mit Beeinträchtigungen bezahlbaren Wohnraum bietet. Aktuell realisiert der efz zudem einen Neubau für das Kinderheim sowie weitere 42 Wohnungen.

Unser Sekretariat ist das Herzstück unserer Geschäftsstelle und Drehscheibe, wo viele Fäden zusammenlaufen. Sind Sie eine verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Übersicht, Herz und Organisationstalent und suchen eine vielseitige Aufgabe in einem lebendigen Umfeld?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verantwortliche:n für die

Führung des Sekretariats 40–50 %

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats und erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail oder direkt vor Ort mit fixer Präsenzzeit von Montag bis Donnerstag jeweils am Vormittag
• Direkte Erledigung oder Weitergabe der entsprechenden Anliegen (Koordination von Terminen mit Klientinnen der Beratungsstellen, Anliegen der Mieterschaft, Vereinsmitglieder, externe Partner:innen)
• Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und anderen internen Anlässen
• Betreuung der Vermietung von Seminarraum und Gästezimmer
• Material- und Schlüsselverwaltung
• Koordination und Organisation von Versänden
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialberatung
• Flexible Übernahme weiterer Aufgaben je nach Bedarf im Team

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere versiert in der Anwendung von MS-Office
• Stilsicheres Deutsch, Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Ester Talev, Personalverantwortliche, ester.talev@vefz.ch.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Talev gerne auch telefonisch unter der Nummer 044 405 73 31 zur Verfügung.

Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung.