Kaufmännische:r Allrounder:in D/F (80-100%)

Sei Teil von act – für mehr Energieeffizienz und Klimaschutz!
Wir suchen eine:n Kaufmännische:n Allrounder:in D/F (80-100%)
Arbeitsort: Zürich | Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Wer wir sind
act ist die Schweizer Agentur für Energieeffizienz und Klimaschutz. Im Auftrag des Bundes begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zu besserer Energieeffizienz und einer klimafreundlicheren Zukunft. Gemeinsam mit Beratenden und Partnern setzten wir konkrete Massnahmen um, erarbeiten Zielvereinbarungen und schaffen messbare Ergebnisse – für Umwelt und Wirtschaft.

Deine Rolle bei uns
Als kaufmännische:r Allrounder:in bist du unser Organisationstalent im Tagesgeschäft. Du hältst den Betrieb der Geschäftsstelle Zürich am Laufen und bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Beratungspersonen und Partner:innen – telefonisch wie schriftlich, auf Deutsch und Französisch.

Das erwartet dich konkret

• Du übernimmst das tägliche Office Management (Post holen, Einkäufe für die Büroküche und das Büromaterial, Pflanzen giessen, kleinere Aufräumarbeiten) und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben
• Du betreust den gesamten Ablauf unserer Dienstleistungen - von der Offerte bis zum Vertragsabschluss
• Du pflegst unser CRM-System, erstellst Reportings und unterstützt beim Datenmanagement
• Du hilfst mit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Du koordinierst interne Abläufe und kümmerst dich um den Posteingang, übernimmst den Telefondienst und den Rechnungsversand

Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Französischkenntnisse (mind. B1/B2) – Italienisch ist ein Plus
• Interesse an Nachhaltigkeit, Umwelt und Energie
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, PowerPoint)
• Offenheit gegenüber digitalen Tools (z.B. Microsoft 365, Bexio, Jira)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und gehst gerne auf Menschen zu

Was wir dir bieten

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld mit echtem Impact für Klima und Umwelt
• Ein aufgestelltes, engagiertes Team, das dich unterstützt und mit dir gemeinsam etwas bewegt
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich - bis zu 3 Tagen Home-Office möglich
• Eine zusätzliche Ferienwoche als gesetzlich vorgeschrieben
• SBB-Halbtax
• Regelmässige tolle Mitarbeiter-Events

Bereit für eine Aufgabe mit Wirkung?
Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung!

So gehts
Sende uns deine Bewerbungsschreiben, deinen Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse per E-Mail an: jobs@act-schweiz.ch

Fragen?
Lea Fleischli oder Manuela Gähwiler (Co-Leiterinnen Support) sind gerne für dich da unter +41 58 750 05 00.