Leiter/in Administration

Die Schweizerische Konferenz gegen häusliche Gewalt (SKHG) vereinigt die kantonalen Interventions- und Koordinationsstellen gegen häusliche Gewalt. Ziel der SKHG ist die Förderung der interkantonalen Zusammenarbeit zur Bekämpfung der Häuslichen Gewalt. Sie koordiniert im Mandat der Konferenz der Kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und –Direktoren (KKJPD) sowie der Konferenz der Kantonalen Sozialdirektorinnen und –Direktoren (SODK) die Umsetzung der IstanbulKonvention auf interkantonaler Ebene.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration
zweisprachig deutsch/französisch 60 %

Ihre Aufgaben
Allgemein

• Administrative Arbeiten (Korrespondenzen, Personelles, Rechnungen, Archivierung, Übersetzungen einholen, Überprüfen der Qualität der übersetzten Dokumente etc.)
• Triagieren von eingehenden Anfragen seitens Behörden und Zivilgesellschaft
• Verwaltung und Aktualisierung der Homepage und Intranetseite

Führungsunterstützung für den Vorstand

• Jahresplanung, Agenda in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Vorbereitung des Jahresbudget und der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Verfassen des Jahresberichts
• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der sitzungsleitenden Co-Präsidentin (ca. 4 Sitzungen pro Jahr, Sitzungsort: Bern)
• Protokollführung zweisprachig Deutsch/Französisch

Sitzungsvorbereitungen, Mitgliederversammlung, Nationale Tagung

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Informationsmanagement zwischen den Sitzungsteilnehmern
• Mithilfe in der Sitzungsorganisation

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleiterin

Ihr Profil

Sie verfügen über :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Fachfrau/Fachmann für Betriebsorganisation EFZ, oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen und organisatorischen Bereich).
• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in administrativer und organisatorischer Tätigkeit.
• Zweisprachigkeit Deutsch/Französisch erforderlich, Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift.
• Kenntnisse/ Interessen im Bereich der häuslichen und geschlechtsspezifischen Gewalt sowie der interkantonalen Arbeit.
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen und multifunktionalen Arbeitsumfeld.
• Beherrschung der gängigen Computersoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot

Wir bieten :

• Ein spannendes Arbeitsfeld von gesellschaftlicher Relevanz.
• Eine sorgfältige Einführung und Begleitung.
• Viel Gestaltungsraum und Zusammenarbeit mit erfahrenen ExpertInnen.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgaben-, Sitzungs- und Vereinsplanung.
• Flexible Arbeitsgestaltung (Homeoffice) und längerfristig 1T/W in Bern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per Mail an: mireille.lambelet@skhg.ch.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Geschäftsleiterin Mireille Lambelet, unter 079 357 97 36 (Mo, Do und Fr).