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Leitung Stabs- und Direktionssekretariat (m/w) 80-100%

Der Schweizerische Samariterbund (SSB) mit Sitz in Olten ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Er steht für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer Aufgaben im Sinne der Grundsätze des Roten Kreuzes. Der SSB umfasst rund 900 Samaritervereine in der ganzen Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein, 24 Kantonalverbände sowie die Zentralorganisation bestehend aus der Geschäftsstelle in Olten und dem Zentralvorstand.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Leitung Stabs- und Direktionssekretariat (m/w) 80-100% 

In dieser herausfordernden Funktion stellen Sie als Allrounderin das Office Management des Stabs und der Direktion sicher. 

Ihr Profil 

  • Fachhochschul- oder Hochschulstudium, vorzugsweise Recht oder Betriebswirtschaft oder kaufmännische Grundausbildung mit vergleichbaren Weiterbildungen und Erfahrungsausweisen
  • Juristisches Flair /Erfahrung in der Behandlung von rechtlichen Fragestellungen 
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, strukturierte Arbeitsweise
  • Leistungsausweis im Projektmanagement, Erfahrungen im Verbandsmanagement von Vorteil
  • Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit exakte, prägnante und adressatengerechter Dokumente zu verfassen
  • Gute Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil

 Ihre Aufgaben 

  • Leitung und Mitarbeit bei komplexen bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutzbestimmungen, Wirkungsorientierung 
  • Führen des Direktionssekretariats und Unterstützung der Stabs-Mitarbeiterin
  • Verfassen und redigieren anspruchsvoller Dokumente (Konzepte, Grundsatzdokumente, Reglemente etc. 
  • Koordination von Vernehmlassungen verbundsintern und -extern
  • Planung, Koordination und Mitarbeit bei Verbundskonferenzen (3-4 Samstage / Jahr) 
  • Unterstützung des Direktors bei der Stakeholder- und Netzwerkpflege

Wir bieten

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Olten
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Flache Hierarchien 

Frau Eliane Kofmehl, Personalleiterin, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@samariter.ch. Bewerbungen per Post und von Personalvermittlungen können leider nicht berücksichtigt werden. 

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Peter Lack, Direktor, unter der Tel. Nr. +41 62 286 02 70 zur Verfügung.

Schweizerischer Samariterbund
Geschäftsstelle / Personalwesen
Martin-Disteli-Strasse 27
4601 Olten

www.samariter.ch



Leitung Stabs- und Direktionssekretariat (m/w) 80-100%

Schweizerischer Samariterbund
Olten
Festanstellung
5-10 Jahre
Bachelor
Master- / Diplom
Anderer Abschluss

Veröffentlicht am 29.05.2021

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