Management Support im Bereich Projekte Schweiz (60-80 %)
Der Bereich Projekte Schweiz umfasst das Inlandengagement der Caritas und ist in 6 operativen Abteilungen organisiert. Über 500 Mitarbeitende engagieren sich in den Kernthemen Armut und Migration. Wir arbeiten im Auftrag der öffentlichen Hand und in Partnerschaften mit der Privatwirtschaft und Stiftungen. In der Rolle als Management Support unterstützen Sie die Bereichsleiterin, die Abteilungsleitungen und die Stabsstelle. Sie koordinieren, organisieren und leiten Projekte. Sie transformieren das bisherige Bereichssekretariat in einen Hub für Management Support.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Management Supports als Admin-Hub
- Planung und Koordination der Prozesse (u.a. Mehrjahresplanung, Tätigkeitsplan, Reporting)
- Bereichsinterne/-übergreifende Kommunikation
- Vorbereitung und Umsetzung Onboarding neue Mitarbeitende
- Vertragsmanagement
- Wissensmanagement bereichsintern
- Organisation von Sitzungen, Retraiten, Anlässen
- Proaktive und flexible Unterstützung in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Protokolle, Präsentationen, Korrespondenz, Grundlagenerarbeitung)
- Projektarbeit
- Ab Sommer 2026 Ausbildung der Kaufmännischen Berufslernenden
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in Organisation, Projektmanagement o.ä. oder Abschluss FH/HF in Betriebswirtschaft
- Dienstleistungsorientiert, selbstständig, strukturiert und effizient
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung mit holakratischen Arbeitsmethoden oder grosses Interesse dafür
- Hohe IT-Affinität
- NGO-Erfahrung
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsort: Luzern
Arbeitsbeginn: 16. August 2024 oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Mireille Grädel, Leiterin Bereich Projekte Schweiz, Email: mgraedel@caritas.ch.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 10. Juni 2024 über das Online-Portal. Die ersten Bewerbungsgespräche finden am 14. Juni statt.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch