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Mitarbeitende/r Administration + IT, 60%

Wir suchen ab 1. Januar 2020 für ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein administratives Multitalent zur Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams.

Deine Aufgaben umfassen mehrere Gebiete

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Leitungsteams & koordinative Aufgaben:

  • Du erstellst, überprüfst und entwickelst Prozess-Unterlagen z.H. der GL und des Leitungsteams weiter und arbeitest an Konzepten in den Bereichen Controlling, Administration, Qualität und Sicherheit mit.
  • Du unterstützt die Ressortleitenden in administrativen Belangen (z.B. Vertragswesen).
  • Du setzt neue Prozesse in der Betriebsadministration um.
  • Du behältst den Überblick über wiederkehrende Ereignisse und unterstützt das Leitungsteam bei der Planung und Durchführung von Anlässen und Weiterbildungen.

Personaladministration:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Personaladministration von der Rekrutierung bis zum Austritt (Bewerbungen beantworten, Vertragsunterlagen/Vereinbarungen vorbereiten und mehr).
  • Du überprüfst monatlich die Arbeitszeitkontrolle der Mitarbeitenden sowie die Spesenabrechnungen.

IT:

  • Du bist das Bindeglied zwischen den IT-Leistungserbringern und den Anwenderinnen und Anwendern und unterstützt und berätst die Geschäftsleitung und das Leitungsteam rund um das Thema IT.
  • Du bist die Ansprechperson für externe IT-Partner und stellst die Qualitätssicherung wie auch die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen sicher.

Sekretariatsarbeiten:

  • Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Sekretariat, wie zum Beispiel die Bewirtschaftung des Büromaterials, die Kontrolle eingehender Rechnungen oder die Aktenarchivierung.
  • Du überprüfst und versendest TN-Berichte.

 

Unser Angebot:

  • Du trägst Verantwortung und erlebst Abwechslung in einem spannenden Tätigkeitsbereich.
  • Du erhältst Einblicke in einen lebhaften, erfahrenen und vielfältigen Betrieb.
  • Du hast die Möglichkeit dich in einem innovativen und unterstützenden Umfeld einzubringen.
  • Gleitzeit-Arbeitsmodell mit wenigen Blockzeiten (die Sitzungen und Weiterbildungen finden jeweils mittwochvormittags statt, du betreust das Sekretariat freitags).
  • CHF 5'650.- brutto bei 100%, 5 Wochen Ferien pro Jahr.

 

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen (oder eine vergleichbare Ausbildung) und einige Jahre Berufserfahrung.
  • Du hast ein Flair für IT-Systeme und ICT-Themen im Allgemeinen und bringst die Bereitschaft mit, dich auch auf diesem Gebiet weiterzuentwickeln.
  • Deine Erfahrungen oder Weiterbildungen im Bereich IT, HR oder Sozialversicherungen sind von Vorteil.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über Flexibilität, Kreativität und Durchsetzungsvermögen und eine sehr selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
  • Du magst komplexe Problemstellungen und gehst diese zielgerichtet und mit Eigeninitiative an.
  • Du bist eine aufgeschlossene, kommunikative sowie belastbare Persönlichkeit die Freude daran hat, sich in unserem Team einzubringen.
  • Du hast Interesse an einer innovativen und kreativen Firma im Bereich der sozialen und beruflichen Integration.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum
25. Oktober 2019 an jobs@qualifutura.ch.

Die Bewerbungen werden laufend gesichtet.

Bei weiteren Fragen wendest du dich bitte an Barbara Willener, +41 79 252 01 10



Stellenbeschreibung als PDF: 

Mitarbeitende/r Administration + IT, 60%

Bönigen
Festanstellung
3-5 Jahre
Lehrabschluss
50'000 - 70'000

Veröffentlicht am 09/10/2019