Mitarbeiter*in Administration 65% (Mutterschaftsvertretung)

Ihr Wirkungsfeld

Sie sind zuständig für die administrativen Belange des GGG Wegweisers wie

• Rechnungswesen und Kassen
• Einsatzplanung der Anlaufstelle
• Triage und Buchung der Kundenanfragen und -Termine
• Termin- und Sitzungsplanung inkl. Raumkoordination und Sitzungsvorbereitung
• Organisation von internen Anlässen
• Materialbestellung, Organisation Verpflegung Anlaufstelle
• Datenpflege, Bestellung von Drucksachen und Versände an Partner
• Arbeitszeitabrechnungen für das Team
• Übernahme von Einsätzen in der Anlaufstelle (Infodesk)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Jahresplanung und
  bei Massnahmen PR/Marketing
• Unterstützung des Teams bei anfallenden organisatorischen Ad-Hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über gute PC-Anwendungskenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Kundenorientierung ist Ihnen ein zentrales Anliegen
• Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz und Integrität
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und mit Freiwilligen und sind flexibel

Wir bieten

• eine Organisation mit langjähriger Erfahrung bei der niederschwelligen Vermittlung von Unterstützungsangeboten
• ein engagiertes und eingespieltes Team, welches sich gegenseitig unterstützt
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen, einen sinnstiftenden Arbeitsinhalt und einen Arbeitsort in der Basler Innenstadt
• Einblick in eine der grössten sozialen Institutionen Basels

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ortrud Biersack, Geschäftsleiterin GGG Wegweiser, Tel. 061 269 97 93.
Ihre elektronische Bewerbung senden Sie bitte an biersack.ortrud@ggg-wegweiser.ch