Mitarbeiter:in Administration und Finanzen

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration und Finanzen (einfache Debitoren & Kreditorenbuchhaltung). 

Klipp & Klar Zürich bietet Familien und Einzelpersonen in psychosozialen Herausforderungen individuelle und bedarfsorientierte Unterstützung im Sozialraum. Unser Angebot der Sozialpädagogischen Familien- und Einzelbegleitung (Jugendcoaching) wird jeweils individuell, flexibel und unbürokratisch auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt und ist in erster Linie aufsuchend.

Aufgaben:

Administration

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweiser:innen & Klient:innen (inkl. Bearbeitung von Anfragen für die Einzel- & Familienbegleitung)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchs-material
• Gegenlesen von Protokollen & Berichten anzuweisende Stellen & an Familien (inhaltlich & grammatikalisch)
• Führung der Fallübersicht
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung vom gesamten Team Zürich
• Post- und Lieferantenbewirtschaftung
• Planung der diversen Fallbesprechungsgefässe(terminlich)
• Koordination der Büroordnung und -nutzung

‍Finanzen

• Erstellung & Kontrolle der monatlichen Klient:innen-abrechnungen (Debitoren)
• Führung der Kreditorenbuchhaltung & einfacher Finanzprozesse
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe, von Kostenübernahmegarantien‍

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann
• Organisationstalent
• Erfahrung im Buchhaltungswesen
• Erfahrung im Berichtwesen von sozialen Einrichtungen
• Offenheit, in einem innovativen Team mitzuarbeiten
• Offen für die Suche nach kreativen Lösungen
• Offen für Teamarbeit und gleichzeitig Fähigkeit, eigenständig zu handeln

Wir bieten: 

• Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Innovative Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Zentrale Büroräumlichkeiten direkt am Limmatplatz‍

Stellenantritt: 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung (auch früher möglich)

Wir vertrauen auf die Entfaltung von Potenzial.

‍Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an folgende Adresse:  zueri@klippundklar.ch

Für Fragen steht Ihnen Ainoa Albertin, Mitarbeiterin Administration Zürich, gerne zu Verfügung: Tel. 078 243 63 70