Mitarbeiter*in Backoffice: Finanzbuchhaltung & Administration (10-15% | auch Mandat möglich)

Arbeitsort: Remote & punktuell vor Ort in Bern | Start: ab sofort möglich
Pensum: ca. 10-15% | auch im Mandat möglich

Das Kunst- und Kulturhaus VISAVIS ist ein kleines, feines Mehrspartenhaus, das insbesondere junge Kulturschaffende und neue Formate fördert. Das VISAVIS versteht sich als interdisziplinärer, interkultureller und intergenerativer Kultur- und Produktionsort.

Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte, sorgfältige und lösungsorientierte Person mit Flair für Zahlen und administrative Abläufe. Wir arbeiten auf Augenhöhe und wünschen uns eine Person, die sich mit unserem kulturellen Schaffen identifiziert.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung
  • Führung der Buchhaltung in der Software KLARA (inkl. Prüfen, Verbuchen und Bezahlen von Kreditorenrechnungen sowie Verwaltung der Debitoren)
  • Erstellung von Budgetübersichten, Auswertungen und dem Jahresabschluss
  • Abrechnung von Veranstaltungen und Übersicht über projektbezogene Einnahmen und Ausgaben
  • Weiterentwicklung und Professionalisierung der Buchhaltungsprozesse
    (z.B. Aufbau der Projektbuchhaltung und umfassendere Nutzung der Möglichkeiten von KLARA)

• Administration
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration (inkl. Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Kommunikation mit Behörden)
  • Pflege von Personaldaten und administrative Begleitung von Ein- und Austritten
  • Bearbeitung der digital eingehenden Post sowie Ablage relevanter Dokumente
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben (je nach Bedarf und Absprache)

     

Was du mitbringst

• Freude an strukturierter, selbständiger Arbeit im Kulturbereich
• Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration
  (idealerweise Erfahrung mit KLARA oder vergleichbarer Software)
• Sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität und Bereitschaft, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln
• Interesse und Identifikation mit unserem Kulturbetrieb

Was wir bieten

• Einblick in die vielfältigen Prozesse eines lebendigen Kulturbetriebs
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
• Remote Arbeitsweise, mit gelegentlichen Sitzungen vor Ort in Bern
• Kostenloser Eintritt zu allen Veranstaltungen
• Branchenübliche Entlöhnung

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter, Aussehen und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis am 5. Oktober 2025 an nicole.sutter@kultur-visavis.ch