Pädagogische Assistent:in (80–100 %) im OfficeTEAM

Einleitung & Ablauf

Wir schätzen deine Zeit ebenso wie unsere. Deshalb erhältst du hier eine kurze Übersicht darüber, was dich erwartet, bevor du das Jobinserat im Detail liest:

1. Jobinserat lesen – verschaffe dir ein klares Bild von Aufgabe, Anforderungen und Vorteilen.

2. Interesse? – klicke auf «Offene Stellen – ChangeKultur» und beantworte unten vier Fragen.

Jobprofil                                                                                                   

Pädagogische Assistent:in (80–100 %) im OfficeTEAM 

Über ChangeKultur
ChangeKultur ist eine lernende Organisation im sozialen Bereich, die Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit Wertschätzung und wirksamen Lösungen coacht. Wir pflegen eine werteorientierte Arbeitsweise und suchen Kollegen, die unsere Core Values teilen. Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn du und wir die gleichen Werte – wie tiefgehendes Lernen, respektvolle Begegnung auf Augenhöhe, Interkulturalität als Bereicherung, Transparenz und Verantwortung – in unserem Handeln integrieren. Diese Werte bilden das Fundament unserer Arbeit. Wenn du diese Haltung teilst und aktiv lebst, dann „tickst“ du wie wir.

Rahmendaten

• Berichtslinie – OfficeTEAM Manager

• Arbeitszeit – 80–100 % (Vollzeit bevorzugt)

• Start – Nach Vereinbarung

Zweck der Rolle
Als Pädagogische Assistent:in sorgst du dafür, dass unsere administrativen und organisatorischen Prozesse effizient, zuverlässig und dienstleistungsorientiert ablaufen. Du unterstützt das Team bei der Dokumentation, Protokollführung und Kommunikation, sodass unsere Arbeit mit jungen Menschen weiterhin Wirkung zeigt.

Erwartete Ergebnisse

• Berichtswesen & Dokumentation

  • Berichte für das Coaching-Team vorbereiten und pflegen

  • Protokolle von Besprechungen und Coaching-Sitzungen erstellen und archivieren

  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Entwicklungsplänen

• Angebots- & Auftragsmanagement

  • Anfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen beantworten

  • Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen korrekt erstellen

  • Offene Angebote übersichtlich dokumentieren

• Datenpflege & Kostenkontrolle

  • Stammdaten vollständig und aktuell halten

  • KüGs (Kostenübernahmegarantien) überwachen und Abweichungen melden

  • Quartalsweise Kosten- und Leistungsreports liefern

• Coaching von Lernenden

  • Strukturierte Aufgaben und Begleitung im Alltag

  • Jährlich mindestens ein Standort- und Abschlussgespräch

• Zusammenarbeit & Kommunikation

  • Bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen

  • Interne Rückmeldungen innerhalb von 24 Stunden; extern mehrsprachig, freundlich, verbindlich

Aus- und Weiterbildungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Sozial- oder Bildungsumfeld

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Hervorragende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen erwünscht

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

Deine Vorteile

• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Engagiertes, interkulturelles Team mit klaren Werten

• Sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung auf das Leben junger Menschen

• Coaching, Austausch und Weiterbildung

• Lohn gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich

Weitere Schritte

Bitte beachte beim Beantworten der vier Fragen Folgendes:

Offene Stellen – ChangeKultur

FAQ

Was passiert nach meinen Antworten? Wir melden uns innert einer Woche mit Feedback.

Gesamtdauer des Prozesses? In der Regel bist du nach spätestens 4 Wochen ab letztem Gespräch beim finalen Entscheid.

Wann wäre der Start? So bald wie möglich; wir legen den Termin gemeinsam nach deinen Möglichkeiten fest.

Bereit? Klicke jetzt auf «Offene Stellen – ChangeKultur Weiter» und beantworte die vier Fragen – wir freuen uns, dich kennenzulernen!