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Praktikum Koordination, Organisation und Kommunikation von Kongressen und Events (50-70%)

Die Viva Management GmbH mit Sitz in Bern ist eine national tätige Kongress- & Eventagentur. Sie führt im Kundenauftrag - insbesondere im Gesundheitswesen - Kongresse und Events durch und ist entsprechend in den Bereichen Kongress- und Eventkoordination, -organisation und -kommunikation tätig. Das Portfolio reicht von öffentlichen Bildungsinstitutionen, über Nonprofit-Organisationen bis zu staatlichen Institutionen.

Praktikum im Bereich Koordination, Organisation und Kommunikation von Kongressen und Events (50-70%)

Ab Mitte August 2021 oder n.V. für 6 Monate.
Bei bestehender Praxiserfahrung im Kongressmanagement ist eine kürzere Praktikumsdauer ggf. möglich.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, unter anderem beinhaltet dies folgende Bereiche:

  • Eventlogistik (Lokalitäten, Technik, F&B, Transporte, Rahmenprogramm)
  • Teilnehmer- & Referentenmanagement
  • Eventkommunikation (Unterhalt Kongresswebsites, Kongressbroschüren, Newsletter)
  • Betreuung und Abwicklung von Sponsorenanfragen und Industrieausstellungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Teilnehmenden und Dienstleistern
  • Administrative Agenturarbeiten

Ihr Profil

  • Sie sind zwischen 20 und 30 Jahre alt und verfügen über eine Ausbildung in Kommunikation, Marketing, Kongress- oder Eventmanagement oder einen Bachelor bzw. kaufmännischen Abschluss mit Erfahrung bzw. Zusatzausbildung im Kongress- und Eventmanagement
  • Sie besitzen sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (fliessend), Französisch (sehr gut) und Englisch (gut)
  • Sie verfügen über gute MS Office- und CMS-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Adobe CS sind von Vorteil
  • Sie denken vernetzt, sind von Natur aus ein Organisationstalent und verfügen über eine selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und belastbar.
  • Sie sind zeitlich flexibel und können sich nach den terminierten Veranstaltungen richten.

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche, selbstständige, spannende Tätigkeit
  • ein interessantes und dynamisches Lernumfeld in Anwendung Ihrer Kenntnisse im Kongress- & Eventmanagement
  • eine Praktikumsentschädigung
  • ein attraktiver Arbeitsort in der Berner Altstadt

Nach Beendigung des Praktikums besteht ggf. eine allfällige Option einer Festanstellung.

Weitere Auskünfte und Bewerbung:

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Agarwal, Geschäftsführer, Tel. 031 311 74 36 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch per E-Mail bis zum 20. Juni 2021 an: jobs@viva-management.ch



Praktikum Koordination, Organisation und Kommunikation von Kongressen und Events (50-70%)

Viva Management GmbH
Bern
Praktikum
1-3 Jahre
Lehrabschluss
Bachelor

Veröffentlicht am 11.06.2021

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