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Projektkoordinator*in / Coordinateur-trice de projet

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Die Junge Akademie Schweiz bietet Nachwuchsforschenden die Möglichkeit, inter- und transdisziplinäre Projekte durchzuführen. Mit ihrem Engagement und ihren Beiträgen streben die Mitglieder die frühzeitige Identifizierung gesellschaftlicher Herausforderungen an, bieten Lösungen für diese Herausforderungen und fördern den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Im Rahmen des Projekts «Wer wird gehört? Wissenschaftliche Expert*innen im Schweizer Gesetzgebungsprozess» suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Projektkoordinator*in (20 bis 40%, befristet auf 10-12 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung).

Das Projekt untersucht, nach welchen Kriterien wissenschaftliche Expert*innen vom Parlament und von den Parteien für Einschätzungen ausgewählt werden und wie deren Expertise in den Gesetzgebungsprozess einfliesst. Dazu werden Interviews sowie strukturierte Fokusgruppen-Treffen mit verschiedenen politischen Stakeholdern durchgeführt. Als Projektkoordinator*in arbeitest Du eng in einem Team von fünf Personen. Du bist verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Durchführung und Analyse der Stakeholder-Interviews sowie die Fokusgruppen-Veranstaltungen und unterstützt das Projektteam bei der Kommunikation nach aussen. Das
Projekt ist in einem ersten Schritt auf 1 Jahr und auf den parlamentarischen Gesetzgebungsprozess ausgelegt, wird aber im Erfolgsfall verlängert, um weitere Ebenen der Gesetzgebung miteinzubeziehen.
 

Aufgaben

Koordination, Durchführung und Analyse von Stakeholder-Interviews

  • Anfrage von Stakeholdern für Interviews sowie Planung und Koordination der Interviews.
  • Durchführen der Interviews in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
  • Auswertung der Interviews in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.

Koordination, Durchführung und Analyse von Fokusgruppen-Treffen

  • Mitgestaltung der Fokusgruppen-Treffen basierend auf den Resultaten der Interviews.
  • Einladung von Stakeholdern für die Treffen und Koordination der Treffen im Vorfeld und vor Ort.
  • Auswertung der Ergebnisse der Treffen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.

Kommunikation & Administration

  • Regelmässige Berichte an die Junge Akademie Schweiz zum aktuellen Stand des Projekts.
  • Unterstützung beim Verfassen des Abschlussberichts und der Abschlussveranstaltung zum ersten Projektjahr.
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Inhalte, z.B. Informationsmaterial, Medienkit, Bildmaterial.
  • Initiieren von Newsmails, Medienmitteilungen, Unterhalten einer Präsenz in den sozialen Netzwerken.
  • Projektadministration und -dokumentation.

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La Jeune Académie Suisse offre aux jeunes chercheur·euse·s la possibilité de réaliser des projets inter- et transdisciplinaires. Par leur engagement et leurs contributions, ses membres cherchent à identifier les défis sociétaux à un stade précoce, à proposer des solutions à ces défis et à promouvoir le dialogue entre la science et la société.

Dans le cadre du projet "Qui écoute-t-on ? Expert·e·s scientifiques dans le processus législatif suisse", nous recherchons un·e coordinateur·trice de projet (20 à 40%, limité à 10-12 mois avec possibilité de prolongation) de suite ou à convenir.

Le projet étudie les critères selon lesquels les scientifiques sont sélectionné·e·s par le Parlement et les partis politiques pour fournir leur expertise et comment celle-ci est incorporée dans le processus législatif. À cette fin, des entretiens ainsi que des groupes de discussion ( focus groups ) avec différents acteurs politiques seront menés. En tant que coordinateur·trice de projet, vous travaillerez en étroite collaboration au sein d'une équipe de cinq personnes. Vous serez responsable du succès de la planification, de la mise en oeuvre et de l'analyse des entretiens avec les parties prenantes ainsi que des rencontres des groupes de discussion, et vous aiderez l'équipe de projet avec la communication externe. Le projet initial durera un an et se concentrera sur le processus législatif parlementaire. En cas de succès, il sera prolongé et étendu à d'autres domaines de l’activité législative.

Tâches

Coordonner, mener et analyser les entretiens avec les parties prenantes

  • Inviter les parties prenantes à des entretiens, programmer et coordonner ces entretiens.
  • Conduire des entretiens en coopération avec l'équipe de projet.
  • Analyser des entretiens en coopération avec l'équipe de projet.

Coordonner, conduire et analyser les groupes de discussion (focus groups)

  • Concevoir conjointement les rencontres des groupes de discussion sur la base des résultats desentretiens.
  • Inviter les parties prenantes aux rencontres et coordonner des réunions à l'avance et sur place.
  • Analyser les résultats des rencontres en coopération avec l'équipe de projet.

Communication et administration

  • Rendre des rapports réguliers à la Jeune Académie Suisse sur l'état d’avancement du projet.
  • Contribuer à la rédaction du rapport final et à l'événement de clôture de la première année du projet.
  • Aider à la préparation de différents contenus, par exemple matériel d'information, kit médias, matériel visuel.
  • Initier des courriers d'information et communiqués de presse, maintenir une présence sur les réseaux sociaux.
  • Assurer l’administration et la documentation du projet.



Stellenbeschreibung als PDF: 

Projektkoordinator*in / Coordinateur-trice de projet

Swiss Young Academy
Home Office
Schweiz
Befristete Anstellung
0-1 Jahr
Bachelor
Master- / Diplom

Veröffentlicht am 26.01.2021