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Sachbearbeiter 80% - 100% (m/f/d) - Finanz- und Rechnungswesen / Projektsystem

Die DROSOS STIFTUNG (www.drosos.org) setzt sich dafür ein, dass Menschen in schwierigen Situationen ein Leben in Würde führen können. Gemeinsam mit Partnerorganisationen entwickelt und unterstützt sie Vorhaben, welche die Selbst- und Sozialkompetenzen Jugendlicher und junger Erwachsener stärken. Sie unterhält Büros in Zürich, Casablanca, Kairo und Ramallah und ist weltanschaulich, politisch und ideologisch unabhängig.

Infolge Veränderungen im Team suchen wir Sie per 01.08.2021 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter 80% - 100% (m/f/d) - Finanz- und Rechnungswesen / Projektsystem

Haben Sie ein Flair für Zahlen und IT-Systeme? Stellen Sie gerne Daten zur Verfügung, die die richtigen Entscheidungen ermöglichen? Arbeiten Sie selbständig, halten gerne Ordnung und packen an? Dann sind Sie perfekt für unser Team. In unserem Büro in Zürich spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung der Infratruktur und Daten, die wir für unsere globale Tätigkeit benötigen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Power User des Projektmanagement-Systems: Sie beherrschen das System, stellen die Datenqualität sicher, verwalten Masterdaten, erstellen Auswertungen und Standardberichte, unterstützen die User, koordinieren Weiterentwicklungen mit dem Software-Provider
  • Finanzielle Prozesse: Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen, Zahlungen im eBanking, Compliance-Nachforschungen, Liquiditätskontrolle, Vorbereitung der Revision
  • Finanzbuchhaltung (Abacus): Laufende Buchungen, Abstimmung mit Projektmanagement-System und Bank, Auswertungen, Ablage der Belege gemäss Aufbewahrungsvorschriften
  • Logistik/ Administration: Generelle administrative Unterstützung, Bestellwesen, Besorgungen, Behördengänge, Unterhalt der Büroinfrastruktur, Organisation von Sitzungen und Anlässen
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen (Telefon, Mailbox, Post)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung in den genannten Bereichen und im Umgang mit moderner Finanz- und Projektmanagement-Software (Abacus, CRM-Systeme)
  • Freude am Umgang mit Daten und IT-Systemen, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen fürs Management
  • Dienstleistungsorientiert: Sie sehen den Mehrwert einer funktionierenden Infrastruktur, reibungsoser Abläufe und zuverlässiger Daten und stellen diese gerne bereit.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, selbständig und im Team, denken mit und sind proaktiv.
  • Sie sehen Zusammenhänge und koordinieren gerne über Team- und Ländergrenzen hinweg.
  • Offenheit für Neues und Interesse an der Arbeit der Stiftung und dem Inhalt ihrer Projekte
  • Deutsch und Englisch: stilsicher mündlich und schriftlich, Französisch: gute Kenntnisse

Ihre Chance

Als Teil eines international tätigen Teams tragen Sie aktiv dazu bei, dass die DROSOS STIFTUNG Wirkung erzielen kann. Es erwarten Sie ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, flexible Arbeitszeiten (Home Office teilweise möglich) und attraktive Arbeitsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung aussschliesslich über diesen Link.

Einsendeschluss: 27. Juni 2021. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. 



Sachbearbeiter 80% - 100% (m/f/d) - Finanz- und Rechnungswesen / Projektsystem

DROSOS STIFTUNG
Zürich
Festanstellung
3-5 Jahre
Lehrabschluss

Veröffentlicht am 09.06.2021

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