Sachbearbeiter*in Finanzen und Verkaufsinnendienst ensa 100 %

Die Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana ist die nationale Fachorganisation für psychische Gesundheit. Sie setzt sich für die Interessen und Rechte von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen ein. Die Stiftung engagiert sich in der Früherkennung, vertritt die Belange der Betroffenen in Politik und Gesellschaft und bietet Dienstleistungen im Bereich der psychischen Gesundheit an.

ensa Erste-Hilfe-Kurse sind ein durch Mental Health First Aid International lizenziertes Programm. Sie versetzen Laien in die Lage, auf Betroffene mit psychischen Schwierigkeiten zuzugehen und Erste Hilfe zu leisten. 

Wir arbeiten in einem gesellschaftlich hochwichtigen Thema in einer innovativen Non-Profit-Organisation am Arbeitsort Zürich-West und verfügen auch über ein Büro im Zentrum von Bern.

Für das Team Finanzen & HR suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n: 

Sachbearbeiter*in Finanzen und Verkaufsinnendienst ensa 100 % 

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Rechnungsstellung und Verwaltung von Rechnungsportalen bei Grosskunden 

• Pflege von Stammdaten (u.a. Kundenstamm, Artikelstamm) in Abacus sowie auf der eigenen ensa Plattform (Webframework Django), Ausfüllen von Lieferantenformularen

• Übernahme von Stellvertretungen im Team Finanzen

• Administrative Unterstützung Sales-Team des ensa Programms 

• Ansprechperson für ensa Kunden bei finanziellen Fragen

• Unterstützung und Ansprechperson für das ensa Team bei finanziellen Themen 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre 

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie im Verkaufsinnendienst

• Gute Abacus-Kenntnisse (Module Finanzen, Aufträge, Debitoren) 

• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse 

• Ausgeprägte Kundenorientierung, gute Kommunikationskompetenzen und Hands-on-Mentalität 

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit zu einem gesellschaftlich wichtigen Thema 

• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

• Attraktive Arbeitsbedingungen 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie das vollständige Dossier bis spätestens 15. Februar 2026 per Mail an Matthias Lauffer, Leiter Finanzen und Personal, m.lauffer@promentesana.ch.

Weitere Informationen finden Sie auf promentesana.ch und auf ensa.swiss. 
Für Auskünfte steht Ihnen Matthias Lauffer unter m.lauffer@promentesana.ch oder per Telefon 044 446 55 19 zur Verfügung.