Sachbearbeiter:in Backoffice 70-80 %

Sachbearbeiter:in Backoffice 70-80%

Swiss Recycle ist das Kompetenzzentrum für Recycling und Kreislaufschliessung in der Schweiz. Die Non-Profit-Organisation vereint die nationalen Recyclingsysteme unter einem Dach.

Als Impulsgeber, Enabler und Vernetzer sensibilisiert Swiss Recycle übergeordnet, fördert Innovationen und verbindet Akteure entlang der Wertschöpfungskette, um Kreisläufe wirksam zu schliessen.

Die Organisation sensibilisiert durch Kommunikationsarbeit. Unsere Geschäftsfelder bieten spannende Tätigkeitsfelder im Backoffice.

Arbeitsort: Zürich
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben als Sachbearbeiter:in Backoffice 70-80 %

• Beantworten von Anfragen zum Recycling und zur Kreislaufwirtschaft (Mail und Telefondienst) aus der Bevölkerung, von Gemeinden und Firmen (Deutsch und Französisch).
• Pflege von Kundenkontakten (Adresslisten, Kennzeichen) im ERP und CRM.
• Betreuung und Administration von Anlässen: Auftrags-Bestätigung, Anmeldeverwaltung, Akquise, Betreuung Sponsoren, Mithilfe vor Ort etc.
• Mithilfe bei Debitoren- und Kreditorenrechnungen mit externer Buchhaltung
• Diverse Arbeiten wie Korrespondenz, administrative Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche, Einkauf Büromaterialien etc.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere in Administration, Backoffice, Innen- oder Kundendienst.
• Versierte EDV-Kenntnisse MS-Office
• ERP- und CRM-Anwenderkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität und zuverlässige und belastbare Persönlichkeit.
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (z.B. Adressen pflegen), auch in einem dynamischen Umfeld.
• Freude an aktiver Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Auskunft und Akquise). 
• Stilsichere Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse erwünscht (Wort und Schrift).
• Interesse am Recycling und an der Kreislaufwirtschaft.
• Sich im Team einbringen, mitdenken und kundenorientiert mitgestalten.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche 70-80%-Stelle in einer engagierten Non-Profit-Organisation. Büros an zentraler Lage in Zürich, fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit und ÖV-Beteiligung. Als Mitglied eines kleinen Teams hast Du Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen unkompliziert einzubringen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV und Motivationsschreiben) bis am 26. April 2026 per Mail an info@swissrecycle.ch. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei Fragen zur Stelle geben dir die folgenden Personen gerne Auskunft:

• Rahel Ostgen, Co-Geschäftsleiterin 
  rahel.ostgen@swissrecycle.ch, 
  T 044 578 49 81
• Viviane Pfister, Co-Geschäftsleiterin
  viviane.pfister@swissrecycle.ch,
  T 044 578 49 80