Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn
01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis
unbefristet 70-80 %

Institut / Arbeitsort
Interdisziplinäres Zentrum für Geschlechterforschung

Über uns

Das Interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Forschungs- und Lehrzentrum an der Universität Bern, das dieses Jahr sein 25-jähriges Bestehen feiert. Es wird von zwei Co-Direktorinnen geführt und umfasst rund 40 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Disziplinen. Im Sekretariat laufen zahlreiche Fäden des IZFG zusammen. Die Arbeit der Sekretariatsleitung ist deshalb vielseitig und dynamisch und gründet auf engem Austausch mit den Mitgliedern des Teams.

Ihre Aufgaben

• Finanz-, Personal- und allgemeine Administration des IZFG.
• Administration von Drittmittelprojekten am Zentrum.
• Zusammenarbeiten innerhalb und ausserhalb des Zentrums, unter anderem mit der Koordination Master Minor, der Leitung Graduate School Gender Studies, dem wissenschaftlichen Beirat des Zentrums, den Fakultäten, der IT und den zentralen Diensten.
• Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Mitarbeitenden bei forschungs- und zentrumsbezogenen Aufgaben (z.B. Organisation von Sitzungen und Verfassen von Sitzungsprotokollen).
• Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT).

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung erwünscht
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit
• Selbständiger Arbeitsstil

Ihre Benefits

• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail bis zum 31.05.2026 an monika.hofmann@unibe.ch.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, 08.06.2026, statt.