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Stellvertretung der Teamleiterin und MitarbeiterIn Administration 80-100%

Die Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana vertritt die Interessen von psychisch beeinträchtigten Menschen. Sie berät Betroffene, Angehörige und Fachleute bei psychosozialen und rechtlichen Fragen rund um psychische Krankheit und Gesundheit. Ausserdem unterstützt sie die Selbsthilfe und informiert die Öffentlichkeit und die Politik über Anliegen der Betroffenen und Entwicklungen der Psychiatrie.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Stellvertretung der Teamleiterin und MitarbeiterIn Administration 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Stellvertretung der Teamleiterin und unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben:

•      Verantwortung für unseren Online-Shop

•      Verantwortung für die Koordination der IT

•      Organisation Facility Management, Bestellwesen

•      Bedienung Telefonzentrale, Empfang von Besuch, Auskunftserteilung, Postdienst

•      Verwaltung und Aktualisierung der Adressdatei, Mitorganisation von Versänden

•      Mitorganisation von internen und externen Anlässen, Protokollführung

•      Abonnementenverwaltung und –administration, Versände, Mitgliederverwaltung

•      Mithilfe bei der Kurs- und Seminaradministration

 

Für diese spannende Tätigkeit bringen Sie mit:

•      Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung

•      Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Visio, Power Point),
ERP Erfahrung, idealerweise mit Abacus, IT-affin

•      sehr hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

•      Engagierte, selbständige und flexible Arbeitsweise

•      belastbar, gutes Organisationstalent

•      sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen am Arbeitsort Zürich West. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Rahma Garcia gerne zur Verfügung (Telefon 044 446 55 03, E-Mail: r.garcia@promentesana.ch).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: r.garcia@promentesana.ch.

Die Bewerbungsgespräche finden am 15. und 27. August 2019 statt.

Weitere Informationen über uns und unsere Projekte finden Sie auf www.promentesana.ch



Stellenbeschreibung als PDF: 

Stellvertretung der Teamleiterin und MitarbeiterIn Administration 80-100%

Schweizerische Stiftung Pro Mente Sana
Schweiz
Festanstellung
5-10 Jahre
Lehrabschluss

Veröffentlicht am 10/07/2019