Teamassistent:in Philanthropie 80 %

Im WWF Schweiz setzen sich 220 Mitarbeitende und über 9’000 Freiwillige für Natur- und Umweltschutz ein.  Gemeinsam schützen wir die Umwelt und gestalten eine Zukunft, in der Mensch und Natur in Einklang leben. Wir achten die Diversität von Natur und Menschen, unserer Partner und der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten. Die Menschen beim WWF kommen aus unterschiedlichen Kulturen und haben einen vielfältigen Hintergrund. Uns verbinden unsere Mission, unsere Marke und die gemeinsamen Grundwerte: Mut, Respekt, Integrität und Zusammenarbeit. Wir erzielen Wirkung durch ergebnisorientiertes Handeln, wir sind neugierig und hören anderen achtsam zu, innovatives Denken treibt uns an.

Unsere Abteilung Philanthropie ist für Grossspenden von Privatpersonen und Institutionen zuständig. Zur Verstärkung und als organisatorisches Rückgrat, das den reibungslosen Ablauf des Teams in der täglichen Arbeit sicherstellt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Zürich Unterstützung. 

Deine Aufgaben

• Teamsupport: allgemeine Koordination und Administration innerhalb des Teams Philanthropie (Termine, Prozesse, Ablagen, Recherche, etc.) und Sicherstellung der Aktualität unserer Projektdokumentationen
• CRM-Management: Pflege, Analyse und Auswertung unserer Salesforce-Datenbank (inkl. Selektionen, Bereinigungen und Qualitätskontrolle)
• Events und Reisen: Organisation von Gönnerreisen, Anlässen und persönlichen Besuchen vom Einladungsversand bis zur Nachbearbeitung und Auswertung
• Kommunikation: Verantwortung & Koordination für Versandaktionen und Mailings (print und digital)

Dein Profil

• Erfahrung aus einer (Team)-Assistenzfunktion, Eventorganisation und in der Betreuung anspruchsvoller Partner
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise mit Salesforce
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und behältst in hektischen Momenten den Überblick und deinen Humor.
• Du identifizierst dich mit den Zielen und der Arbeit des WWF und vertrittst diese mit Begeisterung.

Unser Angebot

Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Ferientagen
• Fortschrittliche Home-Office-Regelung für maximale Flexibilität
• Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Grosser Gestaltungsspielraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung
• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zum Umweltschutz
• Dynamisches, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien

Bei uns hast du die einzigartige Chance, deine Expertise für den Schutz unseres Planeten einzusetzen und die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Bewerbung

Sende uns deine Bewerbung bis zum 5. Juni 2025 per E-Mail an jobs@wwf.ch zu.
Die Erstgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 16. Juni stattfinden.

Für deine Bewerbung benötigen wir deinen vollständigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Diplome. Statt eines klassischen Motivationsschreibens bitten wir dich um eine kurze persönliche Notiz: Nenne uns drei Gründe, weshalb du beim WWF arbeiten willst und wieso du die richtige Person für diese Stelle bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

P.S. Wenn du möchtest, kannst du dein Foto bei der Bewerbung gerne weglassen.