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Verantwortliche/n Administration 80 - 100%

Ab 1. November 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir

für die Geschäftsstelle des Vereins LIFT in Bern

Eine/n

Verantwortliche/n Administration 80 – 100%

Der Verein LIFT koordiniert ein nationales Programm zur Unterstützung der Integration von Jugendlichen an der Nahtstelle Schule/Berufsbildung. Die Geschäftsstelle von LIFT in Bern ist eine wichtige Drehscheibe für das Team der Geschäftsleitung,  den Mitarbeitenden an der Geschäftsstelle, die regionalen, externen LIFT-Teams, die Partnerschulen in der ganzen Schweiz und weiteren Anspruchsgruppen in den Bereichen Bildung und Wirtschaft.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe im lebhaften Betrieb an der Geschäftsstelle suchen wir eine verlässliche, kompetente und mitdenkende Person.

Die Aufgaben umfassen

  • Unterstützung der beiden Bereichsleitungen für die Deutsch- und Westschweiz
  • Sicherstellen der reibungslosen Organisation und Administration an der Geschäftsstelle
  • Triage/Bearbeitung von Anliegen der LIFT-Schulen und weiteren Partnern
  • Organisation von Netzwerkanlässen und Kursen für die LIFT-Schulen
  • Sicherstellung der Aktualität von LIFT-Arbeitsinstrumente und -Materialien
  • Bewirtschaftung und Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenbank (Filemaker) und Datenablage
  • Zuständigkeit inkl. First-Level Support für online-basiertes LIFTtool  
  • Koordination des externen IT-Supports (Hard- und Software)
  • Zuständigkeit für Beschaffungswesen
  • Mitarbeit bei der Dokumentation und Evaluation

Die Voraussetzungen

  • Kaufmännischer oder ähnlicher Hintergrund
  • Stilsicheres Deutsch (m/s), sehr gute Französischkenntnisse  (m/s), evt. Italienischkenntnisse
  • Versiert in den Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point), Niveau Super-User
  • Offener Umgang mit IT-Tools
  • Gute Arbeits- und Organisationstechnik
  • Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • selbständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten

  • eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
  • einen zentralen Arbeitsplatz in Bern
  • einen zeitgemässen Lohn und gute Sozialleistungen

Weitere Informationen zu LIFT unter www.jugendprojekt-lift.ch

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte digital per Mail bis am 20. Oktober 2019 an die Geschäftsleiterin Gabriela Walser, gabriela.walser@jugendprojekt-lift.ch

Telefonische Nachfragen sind möglich unter Tel. 076 562 99 38.

Erste Vorstellungsgespräche finden am 28. und 29. Oktober zwischen 11.00 und 15.00 Uhr statt.



Stellenbeschreibung als PDF: 

Verantwortliche/n Administration 80 - 100%

Bern
Festanstellung
5-10 Jahre
Lehrabschluss
70'000 - 90'000

Veröffentlicht am 08/10/2019