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Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (25 h) ZUM 01.03.2019 oder eher GESUCHT

Die Tibet Initiative Deutschland e.V. setzt sich für das Selbstbestimmungsrecht des tibetischen Volkes und die Wahrung der Menschenrechte in Tibet ein. Mit bundesweit 50 ehrenamtlichen Regionalgruppen/Kontaktstellen und rund 2.000 Mitgliedern geben wir Tibet eine starke Stimme.

Zum 01.03.2019 (oder eher) suchen wir eine/n Office Manager*in / Assistenz der Geschäfsführung  (25/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs: Erledigung aller Bankgeschäfte (Überweisungen, Lastschrifteinzüge, Bearbeitung von Rücklastschriften etc.), Erstellung von Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Beitrags- und Spendenverwaltung: Einzüge der Mitgliedsbeiträge und Spenden, Verbuchung aller Geldeingänge inkl. Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
  • Monitoring und Controlling von Spendeneingängen: regelmäßige Erstellung von Quartalsberichten und Auswertungen von Fundraising-Aktivitäten
  • Mitglieder- und Datenverwaltung: Adresspflege, Daten-Importe und -Exporte, Selektion und Aufbereitung für verschiedene Aussendungen
  • Technische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Datenbank VEWA (der GRÜN Software AG)
  • Betreuung von Mitgliedern und Förderern
  • Büroorganisation: Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterialien, interne Mail-Account-Verwaltung
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene/s Berufsausbildung/Studium
  • Sichere Kenntnisse der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Mitglieder- und Spenden-Datenbanken (vorzugsweise VEWA) oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
  • Erfahrung in der Adress- und Spendenverwaltung und Selektion sowie dem SEPA-Einzugsverfahren
  • Vertiefte Kenntnisse und Routine bei der Anwendung von Excel (Anwendung von Formeln, Sortierungsfunktionen, Datenexport,  etc.)
  • Sichere Beherrschung von MS-Word (insbes. auch Erstellung von Serienbriefen)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Wünschenswert: Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

  • die Möglichkeit, sich in einem kleinen, motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte als ein PDF-Dokument (maximal 8 MB) per E-Mail bis zum 27.01.2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Einstellungsdatums an: bewerbung@tibet-initiative.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Axel Grafmanns unter 030/420 815 21 zur Verfügung.

Tibet Initiative Deutschland e.V. I Greifswalder Str. 4 I 10405 Berlin https://www.tibet-initiative.de/jobs/



Stellenbeschreibung als PDF: 

Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung (25 h) ZUM 01.03.2019 oder eher GESUCHT

Tibet Initiative Deutschland e.V.
Berlin
Festanstellung

Veröffentlicht am 15/01/2019