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Verwaltungssekretär*in 80%

Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention Abteilung Prävention und Gesundheitsförderung

Verwaltungssekretär*in
80 %

Prävention und Gesundheitsförderung Kanton Zürich, angesiedelt am Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention der Universität Zürich, setzt sich für die Gesundheit der Zürcherinnen und Zürcher ein. Wir arbeiten im Auftrag der Gesundheitsdirektion. Im Rahmen von kantonalen Programmen setzen wir eine breite Palette an Projekten um, koordinieren die Prävention im Kanton und informieren die Bevölkerung mittels Publikationen, Kampagnen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben
Ihre Zuständigkeitsbereiche im Sekretariat sind die Abteilungsfinanzen mit den Aufgaben Begleitung Budgetierungsprozess, Abwicklung Kreditoren und Debitoren, Verantwortung für Reporting und Finanzkontrolle. Zudem sind Sie für die Personaladministration bei Anstellungen und Bewerbungsverfahren sowie die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden zuständig. Schliesslich unterstützen Sie die Abteilungsleiterin und die Programmleitenden in der Terminkoordination, der Planung und Organisation von Sitzungen und Anlässen und übernehmen die Schlussredaktion von Texten.
Das Sekretariat ist Drehscheibe verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zusammen mit einer Kollegin und der Administrationsleitung erledigen Sie auch allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie Empfang, Telefon, Versandarbeiten).

Ihr Profil

Erwartet werden eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit Fokus Finanzwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Rechnungswesen. Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind erwünscht. Interesse an Aufgaben im Finanzbereich ist eine wichtige Voraussetzung. Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und SAP, sowie stilsicheres Deutsch sind erwünscht, mündliche Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine interessante Tätigkeit im Gebiet der Prävention und Gesundheitsförderung. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Reglement des Kantons Zürich.

Arbeitsort
Hirschengraben 82, 8001 Zürich

Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt am 15. Juli 2021 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 18. Juni 2021 ein.

Weitere Auskünfte
sibylle.brunner@uzh.ch
Tel. 044 634 46 29

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch



Stellenbeschreibung als PDF: 

Verwaltungssekretär*in 80%

Universität Zürich
Zürich
Festanstellung
1-3 Jahre
Lehrabschluss
Anderer Abschluss

Veröffentlicht am 08.06.2021

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