Mitarbeiterin/Mitarbeiter Beratung und Kursadministration 80-100%

Seit über 55 Jahren ist ECAP im Bereich Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung (auch früher) eine Mitarbeiterin / einen

Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration
mit einem 80-100% Pensum.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
• Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
• Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
• Erstellen von Kursstatistiken und -reportings
• Rechnungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
• Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in der Beratung und Administration im Bereich Kurswesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, insbesondere Excel
• Affinität im Umgang mit Datenbanken
• Interesse an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
• Belastbarkeit, Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche, strukturierte, selbständige und exakte kooperative  Arbeitsweise und hohe Organisationskompetenz
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Bereitschaft, einmal pro Woche bis 18.00 oder 19.00 Uhr und einmal pro Monat am Samstag Vormittag zu arbeiten)

Wir bieten

• Selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
• Engagiertes und dynamisches Team
• Langjährige und lebendige Organisationsstrukturen
• Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interkulturelles Umfeld 

Online-Bewerbungen nehmen wir gerne über unsere Jobseite entgegen