Mitarbeiterin/Mitarbeiter Beratung und Kursadministration 80–100 %

Seit über 55 Jahren sind wir im Bereich Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 80–100 % Pensum.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Mitarbeit in der Kursadministration (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
• Kundenberatung zu unseren Kursangeboten und Prüfungen – vor Ort, online sowie telefonisch
• Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
• Rechnungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Person mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten. Sie kommunizieren mit unseren KundInnen aus verschiedenen Kulturen, mit Ämtern/sozialen Einrichtungen sowie mit den Kursleitenden offen, direkt, freundlich und adressatengerecht.  Unvorhergesehenes lösen Sie mit Ruhe und Umsicht.

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
• Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in der Beratung und Administration im Bereich Kurswesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, insbesondere Excel
• Affinität im Umgang mit Datenbanken
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit; Bereitschaft, regelmässig Abenddienste bis 19.00 Uhr und nach Absprache am Samstag Vormittag zu arbeiten)

Wir bieten

• Selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
• Engagiertes und dynamisches Team
• Langjährige und lebendige Organisationsstrukturen
• Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interkulturelles Umfeld 

Online-Bewerbungen nehmen wir gerne über unsere Webseite entgegen: https://www.ecap.ch/offene-stellen/